Tìm hiểu cách hoàn thành công việc SEO hiệu quả hơn với các phương pháp linh hoạt, bao gồm cách ghi lại các chiến lược SEO nhanh nhẹn, hoàn chỉnh với một mẫu chi tiết.
SEO có tác động hiếm khi được thực hiện bởi một con sói đơn độc.
Bạn cần mua tài nguyên. Thường từ một người nào đó cao hơn trở lên.
Nói, CMO của bạn.
Nói tốt với tư cách là một CMO, tôi rất tiếc phải nói với bạn rằng những tài liệu SEO nhiều trang chi tiết đó, nơi bạn đưa ra mục tiêu, đối tượng mục tiêu, bối cảnh cạnh tranh, nghiên cứu từ khóa và biểu đồ Gantt cho sáu tháng tiếp theo tối ưu hóa chi tiết rõ ràng dự án…
Tôi chưa bao giờ đọc nó một cách chi tiết. Và tôi sẽ không bao giờ. Họ không cho phép tôi nhanh chóng đăng xuất một nhiệm vụ hoặc viết một vài dòng email để cung cấp cho bạn các tài nguyên bạn cần.
Vấn đề cơ bản với các tài liệu chiến lược SEO dài là ngay sau khi bạn viết xong, chúng đã lỗi thời.
Mục tiêu kinh doanh thay đổi. Cảnh quan cạnh tranh thay đổi. Các thuật toán thay đổi.
SEO được thực hiện trong một trạng thái thay đổi liên tục. Bạn cần phải linh hoạt theo tháng, nếu không phải là hàng tuần.
Tập trung vào việc hoàn thành công việc. Không phải viết tài liệu chiến lược dài.
Tại sao các chiến lược SEO nhanh nhẹn hoạt động?
SEO nhanh liên quan đến việc lặp lại gia tăng.
Chia các dự án phức tạp, bao quát thành các thay đổi nhỏ, thường xuyên.
Cho phép tiến trình liên tục.
Nó không phải là để làm cho nó hoàn hảo ngay lần đầu tiên.
Đó là về việc đưa ra sản phẩm khả thi tối thiểu (MVP) và theo dõi tác động lên các chỉ số.
Một khi bạn được trang bị dữ liệu, bạn có thể tiếp tục. Tác động của KPI sẽ giúp bạn mua được các nguồn lực bạn cần.
Tôi sẽ cho bạn một ví dụ.
Giả sử mục tiêu bao quát của bạn là đại tu hoàn toàn kiến trúc trang web của một trang thương mại điện tử. Tất cả các tuyến URL, tiêu đề trang, mô tả meta và H1 cho trang chủ, trang danh mục và trang sản phẩm.
Cách tiếp cận truyền thống
Cố gắng nhận được sự ủng hộ cho toàn bộ dự án SEO. Lập luận của bạn là nó tốt cho SEO.
Trang web sẽ xếp hạng cao hơn và tác động đáng kể đến các phiên không phải trả tiền trên trang web. Cái nào đúng.
Nhưng tài liệu để truyền đạt tất cả các yêu cầu và lý do đằng sau chúng sẽ dài và phức tạp.
Có vẻ như đây là một dự án quá lớn vì nó có thể sẽ không lọt vào lộ trình của nhóm phát triển của bạn. Họ có thể sẽ cảm thấy yêu cầu của bạn sẽ làm quá tải chu kỳ phát triển của họ.
Phương pháp tiếp cận SEO nhanh
Trước tiên, hãy cố gắng mua để tối ưu hóa thẻ tiêu đề và mô tả meta của trang chủ.
Tài liệu này ít hơn một trang. Yêu cầu thay đổi tương đương với nội dung có thể ăn nhẹ. Và do quá trình triển khai dễ dàng, nên việc đi vào giai đoạn nước rút sẽ dễ dàng hơn nhiều.
Bây giờ, giả sử thay đổi nhanh chóng này tạo ra tác động tích cực đến KPI, giả sử tăng 3% số phiên không phải trả tiền trên trang chủ. Sau đó, bạn có thể tranh luận về những thay đổi tương tự cho các trang danh mục, chỉ ra rằng, nếu chúng tôi nhận được mức tăng KPI tương tự như chúng tôi đã làm cho trang chủ, điều này sẽ đạt được thêm X phiên.
Bạn đã chứng minh những chiến thuật như vậy có thể tăng KPI. Vì vậy, có nhiều sự tin tưởng hơn trong cách tiếp cận của bạn. Và đó, một lần nữa, là một yêu cầu nhỏ. Vì vậy, nhóm phát triển của bạn có nhiều khả năng làm điều đó hơn.
Và bạn có thể tiếp tục theo cách này cho đến khi bạn đã di chuyển toàn bộ trang web.
Làm thế nào để ghi lại một chiến lược SEO nhanh nhẹn
Vì vậy, bây giờ chúng tôi biết ngừng viết các tài liệu chiến lược SEO dài.
Để bắt đầu tạo ra các chiến thuật nhanh nhẹn, “dễ ăn”.
Nhưng chúng ta vẫn cần hiểu những gì:
- Đã được hoàn thành trong quá khứ?
- Đang được làm việc ngay bây giờ?
- Có tiếp theo không?
- Tất cả đều là ý tưởng của chúng tôi?
Thông tin này phải dễ tiêu hóa, có thể truy cập tập trung và linh hoạt.
Một giải pháp cho việc này là tài liệu “lịch SEO”.
Các yếu tố của lịch SEO:
- Cột ngày: Đối sánh lý tưởng với các chu kỳ chạy nước rút của CNTT. Điều này không có nghĩa là mọi sáng kiến SEO đều liên quan đến CNTT. Nhưng nếu bạn cần sự hỗ trợ của nhà phát triển, điều đó sẽ giúp dự án của nhóm chức năng chéo trở nên đơn giản hơn. Ví dụ, có nó được thiết lập, cứ hai tuần một lần, cũng thúc đẩy các bản phát hành nhỏ nhưng liên tục từ nhóm SEO.
- Backlog: Cung cấp không gian cho các ý tưởng được các thành viên trong nhóm ghi lại mà không cần phải đưa ra bất kỳ cam kết đáng kể nào về thời gian. Đánh giá tất cả các ý tưởng một cách thường xuyên khi bạn điền vào vị trí lịch có sẵn tiếp theo của mình.
- Cột thay đổi: Một câu rõ ràng và ngắn gọn về những gì đã hoặc sẽ được thay đổi.
- Tóm tắt chiến thuật: Một liên kết đến thông tin chi tiết của bài kiểm tra đó. Thêm chi tiết đến bên dưới.
- Đăng ký: Đảm bảo tất cả các thay đổi SEO vượt qua nguyên tắc bốn mắt từ quan điểm chiến lược làm giảm nguy cơ xảy ra bất kỳ lỗi nào. Và những bản tóm tắt nhanh, dễ đọc này dễ dàng giúp người quản lý của bạn đăng nhập và đăng ký tài nguyên.
- Kết quả: Một câu ngắn gọn tóm tắt tác động của KPI.
Lợi ích của bố cục lịch là nó hoàn toàn linh hoạt nhưng phù hợp với thời gian. Để thay đổi mức độ ưu tiên, nó đơn giản như chuyển mục không được ưu tiên vào phần tồn đọng.
Nó có thể hoạt động như một nhật ký thay đổi trang web cho SEO. Mọi người đều có thể biết thời gian biểu của những thay đổi, cả trong quá khứ và kế hoạch sắp tới.
Những người quan tâm đến lý do tại sao KPI tăng vào một ngày nhất định sẽ có câu trả lời trong nháy mắt. Và thông tin chi tiết hơn trong một cú nhấp chuột. Điều này có thể là vô giá cho việc khắc phục sự cố.
Và, đối với các trưởng nhóm, nếu bất kỳ khoảng trống nào xuất hiện trong chu kỳ lặp lại, bạn có thể xem điều này là khoảng trống sẽ xuất hiện trong lịch, cho phép bạn giải quyết nguyên nhân gốc rễ.
Snackable Tactic Briefs
Lợi ích của tóm tắt chiến thuật là gấp đôi:
- Trước khi ra mắt: Họ trả lời ngắn gọn Năm điểm trong thay đổi SEO của bạn để nhận được sự ủng hộ từ các bên liên quan. Sau khi được căn chỉnh, nó sẽ hoạt động như một đặc tả nếu bạn cần người khác thực thi nó.
- Sau khi ra mắt: Ghi lại những gì đã thực sự thay đổi. Nó có tác động gì đến phễu KPI? Chúng ta đã học được gì? Và các bước tiếp theo là gì, nếu có?
Bản tóm tắt chiến thuật của nhóm tôi có năm phần:
- Tổng quat
- Mục tiêu THÔNG MINH
- Thông số kỹ thuật
- Các kết quả
- Mục học & hành động
- Tổng quat
Phần tổng quan nên bao gồm những điều cơ bản của bài kiểm tra:
- Ai là người chịu trách nhiệm cuối cùng trong việc thực hiện bài kiểm tra?
- Khi nào thì nó (trước khi ra mắt) nó (sau khi ra mắt) sẽ hoạt động?
- Khi nào chúng tôi (trước khi ra mắt) / chúng tôi (sau khi ra mắt) sẽ đánh giá kết quả?
- Ai là người đề xuất sự thay đổi? (Điều này có thể quan trọng để biết nếu bạn cần thêm thông tin về nền tảng cho bài kiểm tra hoặc để biết liệu quản lý cấp cao có hành động hay không.)
- Ai đã đồng ý cho cuộc hành quyết này? (Đây có thể là sự phát triển, người quản lý tuyến tiếp thị hoặc một bên liên quan quan trọng khác. Cho phép mọi người biết ai trong hội đồng quản trị.)
Mục tiêu THÔNG MINH
Mục tiêu THÔNG MINH là cách tiếp cận chiến thuật cấp cao.
Điều chỉnh mục tiêu của bạn với các bên liên quan trước khi nỗ lực lập tài liệu chi tiết thành một nhiệm vụ. Điều này cũng đảm bảo thay đổi phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
Mục tiêu THÔNG MINH
Thông số kỹ thuật
Phần này sẽ khác nhau dựa trên bài kiểm tra của bạn. Nhưng hãy luôn cố gắng truyền đạt nó là gì và nó sẽ như thế nào. Bằng cách này, bạn có một hồ sơ lịch sử mà bạn có thể tham khảo lại cho bất kỳ bên nào quan tâm.
Điều quan trọng là chỉ có những chi tiết cần thiết. Không hơn không kém.
Bạn có thể sử dụng bảng để dễ dàng quét.
Ví dụ: nó có thể đơn giản như một bảng duy nhất, trong trường hợp thay đổi thẻ tiêu đề.
Công thức thẻ tiêu đề cho các trang danh mục
Hoặc phức tạp hơn, ví dụ, mô tả chi tiết cấu hình của các thông số trong Google Search Console.
Cấu hình thông số Google Search Console
Điều quan trọng là tránh các đoạn văn bản dài.
Tập trung vào việc truyền đạt rõ ràng kết quả.
Trước đó là gì và sau đó sẽ là gì?
Không giải thích cách thực hiện nhiệm vụ.
Các kết quả
Phần này nên chứa một bảng để thông báo hiệu quả tỷ lệ phần trăm thay đổi giữa các tuần điểm chuẩn và thay đổi SEO từ quan điểm kênh đầy đủ, cũng như bất kỳ bảng bổ sung nào để xem chi tiết để có thêm thông tin chi tiết.
Ví dụ về một bảng có thể tương tự như bên dưới.
Bảng kết quả KPI không phải trả tiền của trang danh mục
Mục học & hành động
Đây là nơi bạn có thể phân tích ngắn gọn các kết quả.
Hãy nhớ rằng bạn có dữ liệu rõ ràng trong bảng trên, vì vậy bạn không cần liệt kê lại các con số.
Giải thích ý nghĩa của các con số và những hành động nào sẽ được thực hiện tiếp theo.
Lời kết
Với tư cách là một CMO, tôi đã làm việc trong một hệ thống SEO nhanh trong năm qua, rằng tôi đánh giá cao tính linh hoạt và khả năng hiển thị.
Bất cứ lúc nào, tôi có thể hiểu nhóm của tôi đang thúc đẩy những hành động nào và điều gì đã thay đổi KPI của chúng tôi mà không cần phải hỏi.
Đây là cách chúng ta hoàn thành công việc.
Tôi muốn biết bạn đã tiếp cận thách thức của việc lập tài liệu SEO như thế nào.
